01
Individuelle Formulare
Felder, Pflichtangaben, Auswahlmöglichkeiten und Hilfetexte werden exakt auf Ihren Anwendungsfall abgestimmt.
Upload & Einreichung
Viele Einreicher. Ein sauberer Prozess.
Mit unseren Upload- und Einreichungsportalen sammeln Sie Texte, Bilder, Dokumente und strukturierte Angaben direkt im Frontend – zentral, nachvollziehbar und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
Die Plattform
Einreichen. Sammeln. Strukturieren.
Wenn viele Personen Inhalte zuliefern, entstehen schnell E-Mail-Ketten, uneinheitliche Dateinamen und fehlende Angaben. Ein eigenes Portal macht daraus einen definierten, klar geführten Prozess.
02
Text, Bild & Dokumente
Unterschiedliche Inhaltstypen können in einem gemeinsamen Vorgang eingereicht und eindeutig zugeordnet werden.
03
Frontend statt Backend
Einreicher arbeiten in einer klaren Oberfläche, ohne Zugriff auf das CMS oder interne Systeme zu benötigen.
04
Strukturierte Daten
Alle Angaben werden einheitlich erfasst und lassen sich leichter prüfen, filtern, exportieren oder weiterverarbeiten.
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Status & Vollständigkeit
Einreichungen können auf Vollständigkeit geprüft, mit Bearbeitungsständen versehen und gezielt nachgefordert werden.
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Weiterverarbeitung
Die gesammelten Daten können an Review-Prozesse, Redaktionen, Datenbanken oder andere Systeme übergeben werden.
Alles an einem Ort
Von vielen Quellen zu einer sauberen Datenbasis.
Einreicher liefern genau die Informationen und Dateien, die Sie benötigen. Die Plattform sorgt dafür, dass alles vollständig, einheitlich und direkt weiterverwendbar ankommt.
Ablauf
Vom Aufruf bis zum nächsten Prozessschritt.
Die Plattform führt Einreicher durch alle Pflichtangaben und schafft gleichzeitig im Hintergrund eine strukturierte Datenbasis für Prüfung, Review, Export oder weitere Automatisierung.
01EinladenEinreicher erhalten einen öffentlichen, persönlichen oder geschützten Zugang.
02ErfassenTexte, Bilder, Dokumente und strukturierte Angaben werden im Frontend eingegeben.
03PrüfenPflichtfelder, Dateiformate und Vollständigkeit werden kontrolliert.
04StrukturierenAlle Einreichungen landen zentral, einheitlich und nachvollziehbar im System.
05WeitergebenDaten werden exportiert oder direkt an Review-, Freigabe- oder Folgeprozesse übergeben.
Anwendung
Überall dort, wo viele zuliefern.
Das Prinzip ist nicht auf einen bestimmten Inhaltstyp beschränkt. Entscheidend ist, dass viele Personen Informationen nach einer gemeinsamen Struktur übergeben sollen.
01
Abstracts & Fachbeiträge
Titel, Texte, Autorenangaben, Themenkategorien und ergänzende Dateien einheitlich erfassen.
02
Referenten- & Medienmaterial
Portraits, Biografien, Präsentationen, Logos oder Freigaben gesammelt und vollständig anfordern.
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Bewerbungen & Projektunterlagen
Standardisierte Einreichungen mit definierten Pflichtinformationen, Anhängen und klarer Zuordnung.
Weiterdenken
Nach der Einreichung kann der Prozess direkt weitergehen.
Besonders stark wird das Portal, wenn die erfassten Inhalte nicht nur gesammelt, sondern anschließend automatisch bewertet, freigegeben oder in andere Systeme überführt werden.
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Unsere Kompetenzen
Wie wir UX, Datenstrukturen, Entwicklung und Schnittstellen zu einem funktionierenden Prozess verbinden.
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Kontakt
Was möchten Sie künftig nicht mehr per E-Mail einsammeln?
Zeigen Sie uns, welche Daten, Dateien und Angaben heute aus vielen Quellen zusammenkommen. Wir entwickeln daraus einen klaren digitalen Einreichungsprozess.